Правила выбора офисной мебели просты, но требуют тщательно продумать дизайн и рациональную организацию пространства.

Комплект офисной мебели должен быть функционален.

Стол – важнейший элемент офиса

Размер столов должен соответствовать их функциям. Специалистам, много работающим с документами, больше подойдут угловые модели с обширным рабочим пространством. Менеджеры и консультанты часто заказывают столы без задней стенки или на ножках, за которыми удобно сидеть с любой стороны, в т.ч. со стороны клиента. Если рабочее место оборудовано компьютером, мебель должна соответствовать нормам охраны труда и мануалу производителя. Например, используется подставка под системный блок. Для принтеров, небольших МФУ и другой оргтехники выгоднее приобрести приставку к столу, чем отдельное изделие. Угловые столешницы позволят эффективно разместить предметы, которыми пользуются в офисе несколько человек сразу. Если предполагается, что офис будет переезжать, то выгодно приобрести тумбы со столешницами, которые впоследствии получится разместить с любой стороны от стола, если этого потребует конфигурация помещения. Поверхность стола не должна бликовать, чтобы не создавать излишней нагрузки на зрение.

Стулья также должны соответствовать нормам охраны труда. Чаще всего предъявляются требования к регулировочным механизмам, возможности вращения, наличию и жёсткости спинки, устойчивости.

Организация зоны хранения

Для хранения вещей и документов используются:

• шкафы,
• стеллажи,
• тумбы.

Шкаф для одежды обязательно имеет дверцы. Шкаф для документов выглядит аккуратнее, если дверцы непрозрачные. Зато шкаф со стеклянными дверцами удобен, когда нужно найти одну из множества папок.

Стеллажи используют для хранения документов, которыми часто пользуются. В противном случае на папках будет собираться много пыли. Высота полок стеллажа должна быть удобной для вертикальной расстановки папок А4, потому что, как правило, такие папки расставляют, а не складывают стопками. В большом помещении стеллажами можно выполнять зонирование рабочих мест.

Тумбы – места хранения индивидуальных документов. Их можно использовать вместе со столом без ящиков. Это чуть дороже, зато работнику будет удобнее оборудовать под себя рабочее место, разместив выкатную тумбу с комфортной стороны. Тумба может использоваться и в дополнение к столу с ящиками.

С осторожностью следует подходить к использованию в офисах навесных полок. Их целесообразно крепить только в местах с минимальной проходимостью.

Общие принципы выбора офисной мебели

Дешевят пространство:

• мебель из разных серий, из разных видов или цветов древесины
• предметы с дешёвой либо излишне вычурной фурнитурой
• узкие столы
• предметы разной высоты (рабочие поверхности всех столов должны быть на одном уровне, а высота стеллажей должна совпадать с высотой либо столов, либо шкафов).

Офисная мебель должна быть добротной, узлы соединений не должны быть расшатаны, детали подогнаны точно. Столы и тумбы со скруглёнными углами столешниц безопаснее, чем с обычными прямыми углами. Мебель должна соответствовать статусу работника, в том числе по дизайну и цене. Отделка лицевых поверхностей может быть выполнена в фирменном стиле и цвете.

Экономия при выборе мебели должна быть разумной. Радость от сэкономленной суммы длится несколько дней, а неудобство в использовании будет досаждать многие годы. Посмотреть и приобрести офисную мебель можно на сайте HomeMe - https://www.homeme.ru/cat/ofis/