Формирование штата сотрудников – это важное мероприятие для каждой компании, независимо от направления ее деятельности и статуса. От профессионализма и опытности принятых работников зависит выполнение производственных задач и получение денежной прибыли. Правила зачисления на вакантные должности регламентируются нормами и правилами существующего в стране трудового законодательства.

Как правило, обязанности, предполагающие прием на работу, возлагаются на сотрудников кадровой службы. Они обязаны проверить соответствие уровня образования и профессионализма кандидата на занимаемую должность. Существует общий порядок, по которому проводится документирование процесса приема на работу. Его алгоритм несколько изменяется, если речь идет об отдельных категориях населения, например, несовершеннолетних детях или людях с ограниченными физическими возможностями.

Еще до момента трудоустройства каждый претендент на рабочее место обязан познакомиться с коллективным договором, должностной инструкцией, положениями об оплате труда и выплатой премиальных сумм. С кандидатом на существующую вакансию необходимо обсудить график работы предприятия, особенности условий труда при выполнении должностных обязанностей, инструкции по безопасности.

Список документов может дополняться различными положениями, принятыми индивидуально компанией по инициативе ее руководителей или трудового коллектива. Прием на работу осуществляется, согласно поданному заявлению, на котором представитель администрации ставит соответствующую резолюцию. Претендент на должность обязан передать в кадровую службу трудовую книжку, а также копию паспорта и документа, подтверждающего уровень образования.

Для каждого нового сотрудника обязательными являются правила внутреннего трудового распорядка. Обычно они устанавливаются на всеобщем собрании рабочего коллектива и утверждаются руководителем компании. ПВТР – это очень нужный нормативный документ, которым определяется режим работы и отдыха занятого в компании персонала. В нем записаны все возможные ситуации, которые предусматривают перевод или увольнение сотрудников. Информация, которая содержится в правилах внутреннего распорядка, позволяет оперативно решать все организационные вопросы предприятия. Она очень полезна для новичков-сослуживцев, так как помогает ответить на все возникающие вопросы.